本頁ではEDBに顔写真を登録する手順を説明します．

EDBに顔写真を登録する

1. 画像ファイルの準備
   1. ディジタルカメラ等を用いて顔写真を撮影し，PCに取り込んでください．
   2. 適当な画像編集アプリケーションを用いて下記を満たすように調整した画像ファイルをPC上に用意してください．

   ファイル形式	JPEG形式	PNG形式も可能であるが，顔写真などには推奨できない．
   色形式	RGBまたはグレイ	CYMKなどは一部の有名WWWブラウザで表示できないため，カラーの場合にはRGBを指定してください．
   画像サイズ (推奨値)	384(横)×512(縦)ピクセル	必ずしもこのサイズを厳守しなくても良いですが， アスペクト比(横:縦)は3:4になるようにしてください． 顔写真はこの比になっていることを想定して処理されます． また，30mm×40mm程度で印刷したときに粗すぎないピクセル数にしてください．
   ファイルサイズ	64K(65536)バイト以下	サイズを超える画像は登録を拒否されます．
   姿・色	上半身(胸より上) カラー・白黒は問いません．	証明写真に利用可能なものであればOK．

   ◇ 補足: 画像ファイルのサイズについて

   最近の画像操作アプリケーションでは，プレビュー等のデータを画像データとは別にファイル中に埋め込むことがあります． 当然ファイルサイズはプレビューデータと画像データの和になります． プレビュー用のデータはしばしば数10Kバイトにおよびますので，画質を落してたとしてもなかなかファイルサイズを小さくすることが出来ません． 結果として，ファイルサイズが制約されている場合，画像データサイズをかなり小さくしなくてはなりません． EDBではプレビューデータは利用しませんので，画像データを加工，ファイルに保存時に，出来るだけ余分なデータを付加せずに保存することをお薦めします．

2. 画像の登録
   1. 【画像】(顔写真)情報の編集を開始する．
      • 顔写真の登録が初めて⇒で新規に情報を作成．
      • 既登録の顔写真を修正⇒から情報を探して編集．
   2. 各項目を下記のように登録してください．
      • [名前]：先生ご自身の名前をご登録ください．（画像が張り込まれないときに利用されます．）
      • [本体]：参照ボタンよりPC上の画像ファイルを選択してください．（ご自身のPC上の画像の場所よりEDBサーバまでアップロードします．）
      • その他の項目の推奨値と意味は
        • [高さ]：2.0（文章中に埋め込まれたときのベースライン上の高さ）
        • [深さ]：1.0（文章中に埋め込まれたときのベースライン下の深さ）
        • [DPI] ：325（384x512のときに30mm×40mmになる値）
        • [種別]：「顔写真」（画像の種別）
        の通りです(参照: )． 必要があれば修正してください．
   3. 作成した【画像】情報を(Apply), (登録)してください．

   ◇ 補足: 公開範囲について

   顔写真を公開したくない先生方は，【画像】情報の公開範囲を指定できます． 【画像】情報編集時に項目[BASE]にて，公開範囲を指定してください． なお，登録された顔写真は「大学　教育研究者総覧」などにも利用される予定で，この目的のためには公開範囲はそのまま（公開）か学内公開であることが必要です． また，今後のこのような基礎的な情報は大学の情報公開などの様々な局面において利用される可能性が高いと予想されます． 公開範囲を限定されますと，その都度先生方にお手数をお掛けすることになると思われます．特別な理由がない場合は公開範囲を限定されることはお薦めできません．

3. 個人情報からの参照
   1. をクリックして編集を開始してください．
   2. 項目[顔写真]を編集し，前項(画像の登録)で作成した【画像】情報を参照してください．
   3. 修正した【個人】情報を(Apply), (登録)してください．
   以上で顔写真の登録と個人情報との関連付けが出来ます．
4. 正常に顔写真を登録できていれば，翌日にはに反映されます．